USE CASES/FORMATION & ADOPTION

SERVICES · Lewys

Faire de l’IA un réflexe métier

Un accompagnement construit autour des situations réelles de chaque équipe.
MISSION ALVAFormation & adoptionFORMATSur mesureSTATUTCas illustratif
01 LE PROBLÈME

Ce qui empêchait le travail de circuler.

Chez Lewys, l’IA circulait déjà, mais de façon informelle : chaque collaborateur expérimentait de son côté, sans méthode commune ni contexte partagé. Personne n’avait de vue d’ensemble des usages qui méritaient réellement d’être formalisés et diffusés à l’échelle de l’équipe, ni des risques que cette dispersion faisait courir sur la qualité du travail produit.

02 CE QU’ON A CRÉÉ

Le système mis en place.

ALVA a construit un cadre d’adoption propre à chaque fonction : les cas d’usage ont été identifiés puis regroupés par métier, traduits en méthodes directement applicables au quotidien, et associés aux outils correspondants. Rien n’a été pensé en dehors du travail réel des équipes.

03 POURQUOI CE CHOIX

La logique derrière la solution.

Une formation générique n’aurait fait qu’ajouter une couche théorique de plus. Le choix a été de partir des situations concrètes de chaque métier plutôt que d’un catalogue d’outils, pour que chaque collaborateur reconnaisse immédiatement son propre travail dans la méthode proposée et se l’approprie plus vite.

04 COMMENT

Le déroulé, étape par étape.

  1. 01

    Observer les métiers

    Un temps d’immersion dans chaque équipe pour repérer les tâches où l’IA pouvait réellement changer quelque chose, sans partir d’hypothèses.

  2. 02

    Prioriser les usages

    Les usages identifiés ont été classés selon leur impact et leur facilité de mise en œuvre, pour ne retenir que ceux qui valaient la peine d’être structurés.

  3. 03

    Construire les méthodes

    Chaque usage prioritaire a été traduit en méthode pas à pas, écrite dans le langage du métier concerné plutôt que dans celui de la technique.

  4. 04

    Former sur le réel

    Les ateliers se sont appuyés sur les dossiers et cas réels de chaque équipe, plutôt que sur des exemples génériques.

  5. 05

    Mesurer l’adoption

    Le suivi de l’usage effectif des méthodes a permis d’ajuster ce qui ne prenait pas et de renforcer ce qui fonctionnait.

05 CE QUI EST LIVRÉ

Un système exploitable,
pas une démonstration.

06 AUJOURD’HUI

Ce que ça change pour l’équipe.

Aujourd’hui, les équipes de Lewys savent reconnaître un usage pertinent, formuler clairement leur besoin et intégrer l’IA dans leur quotidien sans perdre la main sur leur expertise métier. L’adoption ne dépend plus de l’initiative individuelle : elle s’appuie sur des méthodes partagées que chacun peut réutiliser.

07 VOUS RESTEZ AUX COMMANDES

Le système assiste. L’équipe décide.

Les sources, règles, validations et accès sont définis avec vous. Vos comptes et vos données restent votre propriété.

PROJET SUIVANT
Genia Media

Un environnement IA au cœur de l’agence

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