AGENCE · Genia Media
Un environnement IA au cœur de l’agence
Les outils, données et assistants réunis dans une interface cohérente.Ce qui empêchait le travail de circuler.
Chez Genia Media, chaque mission obligeait les équipes à naviguer entre plusieurs outils et sources de données clients. Le contexte d’un compte se reconstruisait à chaque fois qu’il fallait produire une analyse, ce qui faisait perdre du temps et rendait le travail dépendant de la mémoire individuelle plutôt que d’une base commune.
Le système mis en place.
ALVA a conçu un hub IA propre à l’agence, connecté aux outils internes déjà en place et organisé autour des missions récurrentes plutôt qu’autour des outils eux-mêmes. Le hub centralise le contexte de chaque compte et le rend immédiatement mobilisable.
La logique derrière la solution.
Ajouter un outil de plus n’aurait fait que déplacer le problème. Le choix a été de partir des missions que l’agence répète chaque semaine et de construire le hub autour d’elles, pour que le contexte client soit retrouvé une fois et réutilisé partout, plutôt que reconstruit à chaque nouvelle demande.
Le déroulé, étape par étape.
- 01
Cartographier les sources
Recensement des outils et emplacements où vivait l’information client, pour savoir précisément ce qu’il fallait connecter.
- 02
Structurer le contexte
Organisation de l’information par compte et par mission, de façon à ce qu’elle reste exploitable dans le temps.
- 03
Connecter les outils
Mise en relation du hub avec les outils internes déjà utilisés par les équipes, sans les obliger à en changer.
- 04
Créer les assistants
Des assistants dédiés à chaque type de mission ont été construits pour déclencher directement la bonne analyse.
- 05
Déployer par équipe
Le hub a été mis en place progressivement, équipe par équipe, pour s’adapter aux habitudes de travail de chacune.
Un système exploitable,
pas une démonstration.
- 01Hub IA personnalisé✓
- 02Connecteurs outils✓
- 03Assistants par mission✓
- 04Base de connaissances✓
Ce que ça change pour l’équipe.
Aujourd’hui, les équipes de Genia Media disposent d’un point d’entrée unique pour retrouver le contexte d’un compte, déclencher la bonne analyse et avancer plus vite sur la production de valeur pour leurs clients.
Le système assiste. L’équipe décide.
Les sources, règles, validations et accès sont définis avec vous. Vos comptes et vos données restent votre propriété.