USE CASES/AUTOMATISATION

OPÉRATIONS · Entreprise de services

Transformer une demande entrante en devis préparé

L’information client entre une fois et circule jusqu’au bon document.
MISSION ALVAAutomatisationFORMATSur mesureSTATUTCas illustratifVISIBILITÉBrouillon
01 LE POINT DE DÉPART

Ce qui empêchait le travail de circuler.

Chaque demande nécessitait de relire un email, compléter les informations, consulter les tarifs puis ressaisir le tout dans un modèle.

02 · LE SYSTÈME

Ce qu’ALVA met en place.

Un workflow comprend la demande, détecte les informations manquantes et prépare un devis à faire vérifier par l’équipe.
01Recevoir
02Comprendre
03Compléter
04Calculer
05Faire valider

CE QUI EST LIVRÉ

Un système exploitable,
pas une démonstration.

03 · LE RÉSULTAT

Un traitement plus rapide et homogène, sans supprimer la validation commerciale finale.

Les indicateurs chiffrés sont ajoutés uniquement après mesure et validation avec le client.

VOUS RESTEZ AUX COMMANDES

Le système assiste. L’équipe décide.

Les sources, règles, validations et accès sont définis avec vous. Vos comptes et vos données restent votre propriété.

PROJET SUIVANT
PME multi-équipe

Rendre le savoir interne accessible à toute l’équipe