PILOTAGE · Direction générale
Recevoir la synthèse utile avant la réunion
Les indicateurs deviennent un briefing, pas une tâche de consolidation.Ce qui empêchait le travail de circuler.
Pour cette direction générale, chaque reporting nécessitait d’exporter plusieurs sources de données, d’en corriger les formats, puis de rédiger manuellement une synthèse avant la réunion. Le temps passé à fabriquer le support laissait peu de place à l’analyse elle-même.
Le système mis en place.
ALVA a mis en place un flux de données contrôlé qui prépare automatiquement les indicateurs, détecte les variations significatives et rédige les points d’attention à faire remonter à la direction.
La logique derrière la solution.
Automatiser uniquement l’extraction des données n’aurait pas réglé le vrai problème : le temps perdu à interpréter des chiffres bruts avant la réunion. Le choix a été de faire produire directement une lecture déjà faite, pas seulement des données consolidées.
Le déroulé, étape par étape.
- 01
Extraire
Les données sont récupérées automatiquement depuis chaque source concernée, sans export manuel.
- 02
Contrôler
Les formats et la cohérence des chiffres sont vérifiés avant tout calcul.
- 03
Calculer
Les indicateurs suivis par la direction sont recalculés à partir des données contrôlées.
- 04
Expliquer
Chaque variation notable est accompagnée d’une explication en langage clair.
- 05
Alerter
Les points qui nécessitent une décision sont mis en avant plutôt que noyés dans le reste des chiffres.
Un système exploitable,
pas une démonstration.
- 01Cartographie des KPI✓
- 02Pipeline de données✓
- 03Synthèse automatique✓
- 04Alertes décisionnelles✓
Ce que ça change pour l’équipe.
Aujourd’hui, la réunion de direction démarre avec une synthèse déjà prête, et le temps disponible sert à décider plutôt qu’à fabriquer le support de la réunion.
Le système assiste. L’équipe décide.
Les sources, règles, validations et accès sont définis avec vous. Vos comptes et vos données restent votre propriété.