COMMUNICATION · Agence de communication
Piloter plusieurs marques depuis un cockpit social media
Une vue commune pour l’agence, ses équipes et ses clients.Ce qui empêchait le travail de circuler.
Cette agence de communication gérait plusieurs marques en parallèle, chacune avec son propre calendrier, ses propres fichiers de validation et ses propres indicateurs. Les informations circulaient par échanges dispersés, et une partie se perdait entre les équipes, les clients et les outils.
Le système mis en place.
ALVA a conçu un cockpit unique qui réunit, pour chaque marque, le planning, les briefs, la production, la validation, la publication et le reporting. Chaque marque garde sa spécificité, mais toutes suivent désormais le même parcours structuré.
La logique derrière la solution.
Multiplier les outils marque par marque aurait aggravé la dispersion déjà en place. Le choix a été de construire un cockpit commun capable d’absorber les spécificités de chaque marque, pour que l’agence garde une vue unique sur l’ensemble de son activité plutôt que plusieurs suivis parallèles.
Le déroulé, étape par étape.
- 01
Centraliser les briefs
Tous les briefs, quelle que soit la marque, arrivent désormais dans un même espace structuré.
- 02
Produire
Les équipes de production travaillent directement à partir du brief centralisé, sans ressaisie.
- 03
Faire valider
Chaque contenu suit un circuit de validation clair, avec un responsable identifié à chaque étape.
- 04
Publier
La publication se déclenche depuis le cockpit une fois la validation obtenue.
- 05
Analyser
Les résultats de chaque publication sont consolidés automatiquement pour nourrir le reporting.
Un système exploitable,
pas une démonstration.
- 01Cockpit multi-marques✓
- 02Workflow de validation✓
- 03Calendrier partagé✓
- 04Reporting consolidé✓
Ce que ça change pour l’équipe.
Aujourd’hui, l’agence traite moins d’allers-retours, chaque étape a un responsable clairement identifié, et l’historique des campagnes est exploitable pour améliorer les suivantes plutôt que de repartir de zéro à chaque brief.
Le système assiste. L’équipe décide.
Les sources, règles, validations et accès sont définis avec vous. Vos comptes et vos données restent votre propriété.